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    财会/审计
    企业管理会计信息化建设探讨
    第605期 作者:□文/丁祥龙 时间:2019-3-16 11:42:39 浏览:526次

    [提要] 随着我国信息技术的不断发展,对企业的日常经营和管理都产生重要的影响,尤其是企业管理会计工作,对信息化建设的需求越来越高。本文简要论述目前企业管理会计信息化建设工作中存在的问题,进而提出促进管理会计信息化建设工作的相关策略,以帮助企业更好地利用信息化技术开展管理会计工作,提高企业生产经营和管理工作效率。

    关键词:管理会计;会计信息化;信息化建设

    中图分类号:F23 文献标识码:A

    收录日期:201914

    一、企业管理会计信息化建设工作中存在的问题

    随着我国信息化的不断发展,很多企业开始认识到管理会计进行信息化建设的重要性,并且开始将信息系统应用到管理会计工作中,极大地提高了管理会计工作的效率。然而,很多企业在管理会计信息化建设方面还缺乏经验,导致信息化建设工作存在很多不足之处,从而无法更好地发挥信息化建设的优势。笔者认为企业管理会计信息化建设工作中的问题,主要体现在以下几个方面:

    (一)缺乏精确成本的管理。企业管理会计要求对成本进行精确的控制,才能够通过分析成本,推动企业产品成本管理工作的开展。但是,目前很多企业缺乏精确成本的管理:第一,成本管理过于制度化,很多时候管理会计的成本控制需要根据实际情况进行实时调整,但是由于各个部门之间缺乏有效的沟通,加上过于僵硬的成本管理制度,从而影响了成本管理的效果;第二,很多企业依然采用传统的成本管理方式,无法有效地降低企业产品的生产成本,甚至会影响企业产品的质量,导致企业的竞争力下降;第三,很多企业在进行成本管理的工作中,将企业产品的成本平均分配到产品生产的各个环节中,但是无法估算产品在每个环节消耗的成本,可能会导致产品成本管理的数据失真,为企业产品成本管理做出错误的指导。

    (二)管理体系控制方面的问题。管理会计信息化建设工作能够对传统的管理体系控制产生影响,要求管理会计根据信息化的特点,对管理体系控制方面的内容进行改进和完善。所以,在信息化建设的过程中,也使得企业原有管理体系控制方面的问题暴露出来:第一,管理会计信息化需要对原有会计部门的组织架构进行调整,降低管理会计不同??橹涞囊览党潭?,保持不同组织之间的独立性。但是,目前很多企业管理会计的职能划分比较模糊,在推动信息化建设的过程中,会对原有管理体系控制造成严重的影响;第二,很多企业为了进行信息化建设,希望在原有的管理会计系统中加入信息化的内容,但是由于改造成本高、改造工期长,影响了企业正常管理会计工作的开展;第三,管理会计信息化建设,需要限制系统的相关权限,所有的改动操作都需要记录,将责任落实到具体的会计人员。但是,目前很多企业忽视了对系统权限的管理,容易在操作过程中出现人为失误,无法高效地查找和定位问题出现的原因。

    (三)管理会计信息化建设制度不够完善。管理会计信息化建设是一项复杂的工程,完善的建设制度能够更好地指导建设过程和建设方向,提高信息化建设的应用效果。然而,目前虽然很多企业开始进行管理会计信息化建设工作,但是相关的制度依然不够完善:第一,责任制度方面不够完善,管理会计进行信息化建设之后,一些会计的日常操作会通过信息化系统完成,因此需要规定会计人员的具体职责,避免进行跨权限的行为,更好地使用信息化系统;第二,奖惩制度不够完善,会计人员通过信息化系统进行错误操作的概率非常大,因此需要建立完善的奖惩制度,帮助会计人员快速建立责任意识,对信息化系统的操作进行认真学习,避免人为错误对管理会计工作的影响;第三,培养会计人员的安全意识,由于信息化系统需要通过互联网进行相关操作,互联网中的一些不安全因素可能会影响信息化系统的正常工作。因此,企业需要加强对会计人员安全意识的培训,使其能够快速建立安全意识,并且转化为日常的行为。

    二、推动企业管理会计信息化建设的策略

    信息化建设能够推动企业管理会计向着更加高效、便捷等方向发展,能够节约企业管理会计的投入成本。但是,很多企业在推动管理会计信息化建设的过程中还存在不足,本文针对这些问题产生的原因,提出了相应的完善策略:

    (一)加强企业管理会计信息化建设意识。随着信息化时代的到来,对企业的管理工作产生了重要的影响,信息化建设成为企业未来管理工作的主要方向。因此,企业管理会计信息化建设过程中,必须要充分认识到信息化建设的重要性,加强信息化建设的意识:第一,企业需要将信息化建设作为管理会计的战略思想之一,尤其是企业的管理者,首先需要树立信息化建设的管理理念,然后针对企业自身的实际情况,制定科学合理的信息化建设指导方案;第二,加强对管理会计信息化建设的宣传工作,利用企业文化、宣传栏、官网等多种途径进行信息化建设重要性的宣传,提高管理会计人员的信息化意识。同时,通过积极的宣传工作,能够促进员工积极主动地学习信息化相关的知识,认真配合企业管理会计工作信息化建设工作,有效地提高信息化建设的效率,真正发挥信息化建设的效果;第三,鼓励企业普通员工参与到管理会计信息化建设的过程中,会计人员是信息化建设的参与者,同时也是信息化系统的主要使用者,因此会计人员的意见和建议能够真实地反映信息化建设中的问题,积极采纳会计人员的建议,可以有效地修正信息化建设过程中的问题。

    (二)建设科学、合理、严谨的管理会计信息系统。企业管理会计信息化建设中需要信息系统进行辅助,因此必须要建立科学、合理、严谨的管理会计信息系统,才能够更好地完善信息化建设的工作。为此,可以参考以下几点:第一,聘用专业的管理会计信息系统技术人员,不仅要求这些人员对管理会计的专业知识有足够的了解,而且需要掌握信息化的核心技术,才能够将两者结合起来,更好地打造科学合理的会计信息系统;第二,企业需要根据自己的实际情况,对信息系统进行改造和完善。不同的企业对信息系统有着不同的需求,所以企业可以对管理会计工作进行归纳总结,对信息系统维护人员提出需求,帮助企业打造适合自身情况的管理会计信息系统;第三,在使用信息系统的过程中,鼓励会计人员积极参与到其中,可以收集会计人员的使用心得和问题,通过专业人员的修正,使得信息系统更加符合会计人员的日常工作需求。

    (三)不断完善信息化建设相关规章制度。为了更好地确保信息化建设工作的顺利开展,需要不断完善相关的规章制度,从而限制和规范企业管理会计人员的行为。完善信息化建设的规章制度,可以参考:第一,完善信息化建设的安全制度,使得相关人员能够按照规章制度对信息系统使用,有效地降低网络安全隐患,维护信息系统的安全性,确保管理会计工作的正???。第二,建立严格的奖惩制度,对于表现优异的会计人员进行表彰和鼓励,引导其他会计人员进行学习,营造良好的竞争氛围,提高会计人员的专业素质。同时,对于违反管理会计信息化建设规章制度的相关人员进行严惩,有效避免其他员工犯错,确保信息化建设工作的顺利开展。第三,建立完善的监督制度:一方面对管理会计人员进行考核,提高相关人员的信息化建设水平,对表现不好的员工进行针对性的培训,使其能够尽快适应和熟悉信息系统;另一方面对员工日常操作信息系统的行为进行记录,将责任落实到个人,当出现问题时能够快速定位问题。

    三、结语

    管理会计是企业管理工作的重要内容,随着信息化时代的到来,加强管理会计信息化建设,能够有效地提高管理会计的工作效率,降低企业管理会计的人员成本。但是,根据本文的调查和研究得知,目前企业管理会计在应用信息化建设的过程中还存在很多问题,无法更好地发挥信息化建设在管理会计中的重要作用。所以,本文总结和分析了这些问题产生的原因,进而提出了推动管理会计信息化建设的优化策略,更好地提高企业管理会计的工作效率,推动企业管理工作的高效发展。

    (作者单位:齐鲁交通服务开发集团)

     

    主要参考文献:

    1]麻阳阳.企业管理会计信息化建设[J.财会学习,201835.

    2]张金洪.管理会计在商业企业中的应用探讨[J.中国管理信息化,2018.2124.

    3]邓业.管理会计在现代企业管理中的价值体现[J.财会学习,201833.

    4]刘芳.浅谈财务共享服务下的管理会计信息化分析[J.现代经济信息,201822.

    5]杨定泉.企业管理会计信息化建设分析[J.中国管理信息化,2015.

    6]刘云霞.事业单位加强管理会计信息化建设研究[J.中外企业家,2015.

     
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